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做個(gè)精明的買家 色譜儀器購買經(jīng)驗(yàn)談

 一個(gè)色譜實(shí)驗(yàn)室中,儀器硬件的層次和數(shù)量決定了以后色譜技術(shù)水平的高度。一個(gè)條件簡陋的實(shí)驗(yàn)室,會(huì)把實(shí)驗(yàn)人員寶貴的、應(yīng)該用于提高技術(shù)水平的時(shí)間浪費(fèi)于應(yīng)付儀器故障;而一個(gè)儀器配置齊全,綜合硬件條件好的實(shí)驗(yàn)室,就算是一時(shí)沒有找到合適的人才,這棵梧桐樹本身就可以吸引到金鳳凰,或者另一個(gè)角度,這樣的平臺(tái)也較容易自己培養(yǎng)出人才。雖然我們不想去主動(dòng)挑戰(zhàn)“人定勝天”的語錄,但是在色譜實(shí)驗(yàn)室,儀器硬件的重要性,起碼不低于人才的重要性。

   色譜儀器的購置,是色譜實(shí)驗(yàn)室整體工作的重要一環(huán)。色譜儀器更新?lián)Q代的速度很快,一般是5年一代,色譜技術(shù)的進(jìn)步更快,很多時(shí)候是新項(xiàng)目的開展,新方法的應(yīng)用推動(dòng)著儀器的升級(jí)換代。色譜儀器購置工作做得好,會(huì)給以后技術(shù)工作的開展?fàn)I造出良好的平臺(tái)。

   買東西,本應(yīng)該是很簡單的事,但是在任何單位,儀器采購都搞得敏感而復(fù)雜。在過去的十年中,我有幸而又不幸地參與了科室里大多數(shù)色譜儀器的購買工作,從幾萬塊錢的國產(chǎn)氣相到幾百萬的液質(zhì)聯(lián)用,經(jīng)驗(yàn)有一點(diǎn),教訓(xùn)也不少。

   在不同行業(yè)、不同地域、不同單位的儀器購買行為,往往會(huì)差別很大,下面講述的僅僅是針對我這里的具體情況:深圳的一個(gè)事業(yè)單位,買儀器主要是財(cái)政撥款,買10萬元的儀器要招標(biāo),因此買一臺(tái)色譜儀器,至少要經(jīng)過財(cái)政局、招標(biāo)中心、單位領(lǐng)導(dǎo)、單位的采購部門、使用科室領(lǐng)導(dǎo)、使用人員等幾個(gè)層面。由于有了這樣的具體情況,決定了我們這里買儀器的特點(diǎn):資金充裕,但是立項(xiàng)和花錢的手續(xù)很麻煩,過程也很長,一般從打計(jì)劃申請到儀器投入使用差不多要3年左右。

   應(yīng)該說,在衛(wèi)生系統(tǒng)里,在采購設(shè)備方面,我們單位的領(lǐng)導(dǎo)算是風(fēng)氣比較好的了。我有大學(xué)同學(xué)從事醫(yī)療器械方面的工作,同學(xué)之間沒有隱私,尤其是在一起住過宿舍的同學(xué),他對我發(fā)過幾次勞騷,說在其它醫(yī)院談設(shè)備時(shí),象院長書記之類早早就介入了,直接就談到深層問題,而在我們單位卻始終不見領(lǐng)導(dǎo)明確表示傾向性,搞得他心里沒底。其實(shí)對于基層工作人員,上面領(lǐng)導(dǎo)如果樂于指定儀器是件很省心的事情,儀器用的好、用得不好就不關(guān)我們的事了,不用擔(dān)責(zé)任。但是現(xiàn)在的情況,雖然有了去選自己想要的儀器的機(jī)會(huì),但是多了額外的心理壓力和實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)。一臺(tái)色譜儀動(dòng)輒幾十萬上百萬,萬一買錯(cuò)了賣身也賠不起啊!不過有了這樣特殊的機(jī)會(huì),才會(huì)有這樣寶貴的經(jīng)歷,才會(huì)有下面的心得體會(huì)。這些體會(huì),是出于一個(gè)完全沒有行政能權(quán)力和采購權(quán)力的基層技術(shù)人員的角度體會(huì)出來的,如果其它人在其它位置上,應(yīng)該能做得更好,起碼不會(huì)談得那么辛苦。

    重要的一點(diǎn)體會(huì):“購置儀器,實(shí)用”。

   我們的購買儀器過程,是由使用者寫申請開始的。在選擇將要購買什么類型的儀器時(shí),在很多單位,使用者和主管領(lǐng)導(dǎo)的目的是略微有些區(qū)別的,使用者一般是完全從樸素的實(shí)際需要考量,傾向于購買實(shí)用型的儀器;而在主管的層面,往往對那些價(jià)格貴檔次高,說出去比較有“面子”的儀器頗感興趣,如氣質(zhì)或液質(zhì)等。在這種情況下,要認(rèn)識(shí)到,原子彈是比機(jī)關(guān)槍檔次高,可是原子彈并不能代替機(jī)關(guān)槍,不要后淪落到了背著原子彈卻要手提菜刀鬧**的地步。在社會(huì)_主義還在初級(jí)階段的時(shí)候,不要盲目向**_主義進(jìn)軍,購買儀器也一樣,實(shí)用,在滿足日常工作的儀器還沒有配置齊全的時(shí)候,不要提前向高精尖沖擊。我們現(xiàn)在儀器配置是氣相7臺(tái),氣質(zhì)兩臺(tái),液相4臺(tái),液質(zhì)一臺(tái),這樣的儀器結(jié)構(gòu)在工作中感覺還是搭配比較合理的。

   在買儀器時(shí),要先滿足檢測儀器,再考慮前處理設(shè)備,畢竟檢測質(zhì)量中,分析儀器是關(guān)鍵的一環(huán)。 選擇前處理設(shè)備時(shí),更是以實(shí)用為主,可以先購置小型的,再按需求購買大型處理設(shè)備。在做了4、5年手工SPE后,到今年我們才申請購買了全套的進(jìn)口SPE設(shè)備,以后再考慮GPC,至于ASE,吹得雖響,并不太適合我們用。

   實(shí)用,貫穿在整個(gè)儀器的購買過程的各個(gè)細(xì)節(jié)中。象我們所有的氫氣發(fā)生器全部指定要島津的,雖然它是貴的,差不多要6萬。而所有的空氣壓縮機(jī)卻是用精華苑的,雖然它很便宜,才3000塊左右。而給儀器工作站配套的打印機(jī)都盡量指定了HP1020系列,雖然它在惠普打印機(jī)里也算是便宜貨,才1200多元。原因都只有一個(gè),它們是實(shí)用的。

   由于我們購買儀器的一個(gè)特色是周期太長,給我們造成了不小的困擾,首先是難以預(yù)測準(zhǔn)3年后儀器的狀態(tài)。因?yàn)槲覀冑I儀器是財(cái)政的錢,可修儀器完全是自己的真金白銀,經(jīng)常感覺儀器買得起修不起。萬一手頭的儀器出了問題要大修,(我們知道進(jìn)口儀器的修理費(fèi)又特別地貴),申請一大筆維修經(jīng)費(fèi)會(huì)相當(dāng)?shù)乩щy,困難程度可能不小于購買一臺(tái)新儀器,就算是再急用的設(shè)備,也別止望會(huì)有什么特事特辦的好事。想到“特事特辦”這個(gè)名詞就叫人哭笑不得,當(dāng)年我旁邊組里的一臺(tái)儀器壞了,儀器又太老沒得修,當(dāng)時(shí)急得火燒眉毛,于是就進(jìn)了特事特辦的程序,加急采購一臺(tái)新的原子吸收,可是3年過去了,當(dāng)年的慢事慢辦的儀器已經(jīng)投入使用了,特事特辦的那一單還沒影呢。

   我剛畢業(yè)的時(shí)候,手頭就是一臺(tái)氣相,一臺(tái)液相,一臺(tái)紫外,一臺(tái)氣質(zhì),雖然當(dāng)年無論工作量、樣品數(shù)量和項(xiàng)目種類比現(xiàn)在少得多,可思想壓力卻一點(diǎn)也不小,因?yàn)檫@一攤東西,都是的。而我們的工作是有完成期限,一般樣品10個(gè)工作日,中毒的樣品4小時(shí),壞了任何一臺(tái)儀器,壞了任何一個(gè)檢測器,甚至任何一個(gè)配件我都要直接抓瞎。

   雖然進(jìn)口儀器的質(zhì)量一般都比較好,使用時(shí)間都可以很長,但是萬一壞起來是卻一點(diǎn)先兆也沒有。由于為吃夠了這樣的苦頭,所以在自己有資格申請?jiān)O(shè)備后,就開始了儀器備份的進(jìn)程,目標(biāo)是每個(gè)儀器或每個(gè)檢測器都有后備的,這樣萬一有故障的話后備就能直接頂上,先應(yīng)付工作,再慢慢考慮修或者再買。這個(gè)過程看起來清晰明白,實(shí)行起來卻有很多難點(diǎn),首先是不同公司的儀器,進(jìn)樣口檢測器等部件是不能互換的,即使是同一公司的儀器,不同年代的產(chǎn)品也互不兼容,因此一臺(tái)主機(jī)報(bào)廢會(huì)造成幾個(gè)配件后備的喪失,而且由于受招標(biāo)的限制,我們自己也很難預(yù)先定下和型號(hào)。這樣只能抓大放小,按日常工作量合理選擇,FID用的多,也備得好幾個(gè),ECD和FPD做到單備份就行了,DAD用得多,每臺(tái)液相都配上,熒光多配一臺(tái)就行了,紫外就一臺(tái)也不買了。買了10年儀器,到今年,終于給氣質(zhì)也做了備份,至于液質(zhì),爭?。常茨旰笤賯湟粋€(gè)。

   備份設(shè)備,不僅是要考慮到儀器出故障的問題,還有一個(gè)更新?lián)Q代的考量,一般進(jìn)口儀器在5年內(nèi)都算是新的,修修補(bǔ)補(bǔ)能用到10年,個(gè)別能到20年,但是考慮到實(shí)際的購買周期,用到5年時(shí)我就得考慮得申請新的了。

   采購周期太長,造成的另一個(gè)困擾就是實(shí)在難以預(yù)測準(zhǔn)3年后要應(yīng)對的具體工作內(nèi)容。我曾經(jīng)下了不少力氣為車間空氣的檢測做好儀器硬件的準(zhǔn)備,沒想到3年后,儀器到貨,這項(xiàng)工作職能卻被劃給了另新成立的單位,真是大跌眼鏡啊。所以盡量不要選擇單一用途的配置,好能有一定的通用性,這樣以后就算是個(gè)別部件使用率低,也比整個(gè)機(jī)器用不上好吧。

   買新設(shè)備,也不是說越新型的越的越好,還是要圍繞我們的具體工作,宗旨依然是實(shí)用,買合適的,而不是貴的。像帶填充柱進(jìn)樣口的GC14,雖然肯定算是舊機(jī)型,但是我這里卻有些場合是一定用填充柱的,如溶劑殘留和甲醇,尤其溶劑殘留這個(gè)項(xiàng)目對儀器的污染還很大,所以在買了更新的GC-17和GC-2010后,還是申請了好多年,終于皇恩浩蕩,開恩批下來一臺(tái)GC-14。很多人還不理解這儀器怎么會(huì)倒過來買,其實(shí)有一個(gè)例子例子就很好,再光鮮的大酒店里,除了N臺(tái)奔馳,總還是要有臺(tái)人貨車的。

    在資金一定,指標(biāo)一定的情況下,多動(dòng)腦子,還是能做到“少花錢,多辦事”。

   做色譜,尤其是做氣相的人都知道,實(shí)用的配置是單進(jìn)樣口加單檢測器,不換柱。可惜在我們的資金運(yùn)作下卻很難實(shí)現(xiàn)這樣的模式。由于申請?jiān)O(shè)備的人很多(這東西有點(diǎn)比著來似的),再多的資金也不夠,所以審批方只能按“分豬肉”的原則分配,一人一臺(tái),多一臺(tái)。因此你申請單檢測器的氣相也是一臺(tái),申請帶三個(gè)檢測器的氣相也是一臺(tái),反正就一臺(tái),因而只能在有限的儀器指標(biāo)上挖掘潛力。

   申請的資金多少也很有講究,因?yàn)椋保叭f以下可以自己單位開會(huì)決定,而10萬以上的儀器必須要在招標(biāo)中心買,由于招標(biāo)中心往往要求湊齊3家,多了很多羅嗦事,想單一采購,就要走另外更復(fù)雜的程序,時(shí)間更長。而100萬,更是一個(gè)心理門檻,除非有很好的背景,否則報(bào)上去被否決的可能性很大,就是勉強(qiáng)同意也會(huì)是重點(diǎn)審查對象,要交很多的解釋說明再后還有可能被否決。所以說,除非領(lǐng)導(dǎo)明確表示了強(qiáng)烈的興趣或者工作實(shí)在迫不得己,好不要報(bào)100萬以上的金額。

   買色譜儀器,除了“少花錢,多辦事”外,另一種思考方式是“少花指標(biāo),多辦事”,指的是在申請?jiān)O(shè)備時(shí)盡量能打一個(gè)大包,多捎帶些東西。有些東西象不間斷電源,氣體發(fā)生器等,完全可以作為儀器的附件打包進(jìn)來(都是為了工作,巧立名目不算丟人吧),如果標(biāo)書寫得技巧再好點(diǎn)的可以把一些價(jià)格不菲的東西加進(jìn)去,象通風(fēng)柜、熱解析儀,頂空進(jìn)樣器,吹掃捕集等,這些東西單獨(dú)買肯定也是一個(gè)指標(biāo)。

   還有一種思考方式是:“除了買儀器,我還能買什么?”,我的建議是,還可以買方法,即針對一些比較有難度比較復(fù)雜的新項(xiàng)目新方法,可以直接寫到合同里,讓對方在新儀器上建立完成。一般儀器公司除了有銷售工程工程師、安裝工程師外,還有應(yīng)用工程師,正好把他們的潛力也挖一挖。我次這么做,在8年前買的一臺(tái)1100,我就把17種氨基酸的液相分析方法寫在合同里,后來證明這是一筆精明的投資,就算是專業(yè)的應(yīng)用工程師也花了不少時(shí)間、經(jīng)歷了不少波折,先是發(fā)現(xiàn)了幾個(gè)試劑不對重新發(fā)貨,在上機(jī)時(shí)又發(fā)現(xiàn)有些資料有問題要再調(diào)整,這些問題如果讓沒有接觸過這種儀器、這種項(xiàng)目的新手來說,不知道要花多長時(shí)間去碰壁,而且也不一定會(huì)有那么多時(shí)間,經(jīng)常在買標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)就開始找不著北了。

    自從吃到了這個(gè)甜頭后,我就養(yǎng)成了打包方法的好習(xí)慣。

   接下來就是一個(gè)難點(diǎn):報(bào)多少預(yù)算為好?要買那么多東西,每一個(gè)都是錢,而資金少了怕不夠,報(bào)高了怕被上面整體否決豈不冤枉,買東西買少了自己又不甘心。雖然預(yù)算資金只是白紙上的一小串阿拉伯?dāng)?shù)字,卻是整個(gè)購買工作中難的難點(diǎn),也是敏感的地方,將在后面詳述。

   買設(shè)備,由于名額有限,所以一定要利用好所有能買到設(shè)備的渠道,一般進(jìn)口色譜儀都不會(huì)低于10萬,只能招標(biāo),而GC14是8萬多,就用了小設(shè)備的名義買,不占寶貴的指標(biāo)。

**關(guān)鍵詞:色譜

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